Verrattuna perinteisiin arkistokaappeihin, tiiviillä kaapilla on etuja monin tavoin, ja arkistokaappien korvaaminen tulevaisuudessa on arkistointivaraston hallinnan trendi.
Arkistokaappiin verrattuna kompaktit kaapit eivät ainoastaan säästä säilytystilaa ja lisäävät tallennuskapasiteettia, vaan älykkäät kompaktikaapit voivat nyt myös automaattisesti ohjata arkistointihuoneen lämpötilaa, kosteutta, savua jne. älykkäiden hallintajärjestelmien avulla, säätää ja parantaa arkistointiympäristöä oikea-aikaisesti, varmistaa arkistointiasiakirjojen pitkäaikaisen säilytyksen-ja saavuttaa sähköisen varmuuskopiointi- ja arkistonlinkinhallinnan. Ne ovat erittäin tieteellisiä arkistointilaitteita.
Yhteenvetona voidaan todeta, että on väistämätöntä, että tiheät kaapit korvaavat arkistokaapit. Tämä muutos ja harppaus johtamismenetelmissä edistää suuresti arkistoteollisuuden yleistä informatisoitumistasoa ja digitaalisten arkistojen rakentamista.
